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“逗鹅冤”事后:公章避坑指南请了解下

发布日期:2021-11-19 12:28   来源:未知   阅读:

  腾讯有难,八方点赞。近日,腾讯与老干妈的“爱恨纠结”冲上热搜,一时全民吃瓜,乐此不疲。

  腾讯有难,万众点赞。有着29次诉讼不败傲绩、人称“南山必胜客”的腾讯,竟然败在了“国民女神”老干妈的手下,只能装起傻白甜,自筹千瓶老干妈求线索。

  前有李国庆当众抢公章,后有3蟊贼伪造老干妈公章薅腾讯羊毛上千万,这不得不让我们反思:“为什么公章,能引发这么多的乌龙事件?”

  公章作为“传国玉玺”,其作用不言而喻。想要避免因为公章给企业带来风险,那就得先了解下公章的真实身份。今天我们就为大家好好唠唠,关于企业公章的“身世之谜”。

  公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

  公司的印章主要分为公章、财务章、法人章、合同专用章、发票专用章五大类,其各司其职,各管一方。

  1. 公章:用于公司对外事务处置,工商,税务,银行等外部事务处置事需求加盖。2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需求加盖,通常称为银行大印鉴。3.法人章:用于特定的用处,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。4.合同专用章:望文生义,通常在公司签署合同时需求加盖。5.发票专用章:在公司开具发票时需求加盖。

  最高人民法院1998年4月9日法释〔1998〕7号《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》和1987年7月21日法(经)发(1987)20号《关于在审理经济合同纠纷案件中具体适用经济合同法的若干问题的解答》对公章和业务介绍信的管理和管理失职的处理办法作了详细规定,归纳一下有几点:

  (一)不得外借。单位不得将业务介绍信、合同专用章和盖有公章的空白合同书出借给个人。个人利用此进行犯罪活动给他人造成经济损失的,对个人要追究刑事责任,出借单位要承担赔偿责任。因出借而收取的“手续费”、“管理费”作为非法所得应没收。

  (二)及时收回。单位应当在承包、租赁经营合同期满后;企业法定代表人的变更登记后;单位聘用的人被解聘后,及时收回业务介绍信、合同专用章和盖有公章的空白合同书或其他有效措施。原承包人、承租人、法定代理人、受聘人用此骗取财物给他人造成损失的,单位要承担赔偿责任。

  (三)免责。行为人盗窃、盗用单位的公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书,或者私刻单位的公章签订合同,单位不承担责任。

  综上,盗用公章的后果,需要按照具体的情况来分析:外借、没有及时收回的,盗用公章后果由单位来承担;行为人盗窃、盗用单位的公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书,或者私刻单位的公章签订合同,单位不承担责任。

  公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

  在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。

  公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。

  需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。

  印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。

  企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

  印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

  之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。

  公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。

  腾讯被骗1642万还要遭全网嘲笑,这都是假公章惹的祸!各位看官老板,腾讯这样的大公司都能在公章这条“小沟”里翻了船,我们这样的普通企业,是不是更应该重视公章呢?